De Excel y Access a un sistema web.
Cuando la planilla ya es el sistema de la empresa, el riesgo es que todo dependa de un archivo, de una máquina y de la persona que entiende las macros. Lo pasamos a una aplicación web sin frenar la operación.
Cómo es este tipo de proyecto
Cuándo conviene
Cuando más de una persona necesita cargar al mismo tiempo, cuando cada uno debería ver solo lo suyo, cuando los reportes no cierran entre un archivo y otro, o cuando una sola persona sabe cómo funcionan las macros. Si la planilla la usa una persona y le alcanza, no hace falta un sistema: te lo decimos en la primera llamada.
Qué cambia
Se entra desde el navegador, sin instalar nada. Cada usuario ve y edita lo que le corresponde. Los datos quedan en una sola base y los reportes salen siempre de la misma fuente, así que dejan de existir las versiones del archivo.
Cómo lo hacemos
Empezamos por entender qué calcula hoy la planilla, incluidas las reglas que quedaron escondidas en fórmulas y macros. Migramos por módulos: cada uno se valida contra los números del sistema anterior antes de pasar al siguiente, y mientras tanto la empresa sigue trabajando como siempre.
Qué pasa con los datos
Se importan. Escribimos el proceso que lee los archivos actuales, ordena los datos y los carga, para que el histórico no se pierda y nadie tenga que tipear nada de nuevo.
Qué necesitamos de vos
Archivos reales, alguien que conozca las reglas del negocio y tiempo para validar que los números coinciden. Es lo que más pesa en los plazos.
Cuánto tarda y cómo se cotiza
Depende del alcance. Después de una llamada de 30 minutos mandamos una propuesta con alcance, plazos y precio cerrado. Se trabaja en etapas de dos semanas, con una demostración al final de cada una, y podés cambiar el rumbo entre etapas.
Preguntas frecuentes
¿Hay que dejar de usar Excel de un día para el otro?
No. Se migra por partes y la planilla sigue en uso hasta que el módulo nuevo da los mismos resultados. Lo que haga falta analizar aparte se puede seguir exportando a Excel.
¿Los números van a dar igual que en la planilla?
Es la condición para avanzar: cada módulo se compara contra casos reales del sistema anterior. Cuando aparece una diferencia, casi siempre es una regla que nadie tenía escrita, y se decide con vos cómo queda.
¿Sirve si mi sistema está en Access?
Sí. Las bases de Access se leen y se migran igual que las planillas, y los formularios y consultas se reconstruyen como pantallas web.
¿De quién es el código?
Tuyo. Queda en tu repositorio y con tu licencia desde el primer día. No reutilizamos el código de un cliente en el proyecto de otro.
¿Qué pasa después de la entrega?
Dejamos documentación e incluimos tres meses de soporte. Después seguimos solo si lo necesitás.